GESTIONNAIRE JURIDICO-ADMINISTRATIF (F/H/X) - A4870I

Le CPAS en quelques mots...

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e gestionnaire juridico-administratif pour son Département Patrimoine Public.

Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d’hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins – et les équipements d’intérêt collectif.

La mission du département du Patrimoine public est la gestion de ce patrimoine, de son développement, de ses affectations et de ses performances énergétiques, avec pour objectifs de répondre aux besoins et bien-être de ses usagers et la contribution à la dynamique urbaine par le biais d’une architecture durable répondant aux défis environnementaux et sociaux.

Le-la gestionnaire juridico-administratif sera chargée d’assister la direction et les équipes de son département dans toutes les activités de nature juridique et d’effectuer des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département. Il/elle assurera également le rôle de référent·e finances et référent·e procédures pour son département.

Vos responsabilités

• Fournir une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics au stade de la passation et de l’exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d’Achats et le service juridique
• Gérer les aspects juridiques et financiers des conventions d’occupation des bâtiments (rédaction et contrôle de l’exécution, décomptes et charges, précomptes, etc.)
• En concertation avec le département de l’action sociale (DAS), de la Recette et du service juridique, établir tout courrier ou rapport de nature juridique nécessaire à la gestion des occupations des logements de transit
• Gérer les contrats d’assurance et les déclarations de sinistre
• Collaborer avec la direction à la mise en place et/ou à l’actualisation des procédures internes (notes de service visant le bon fonctionnement du département, suivis des indicateurs de gestion, contrôles internes, modèles de courriers, etc.)
• Elaborer tout outil de gestion nécessaire au bon fonctionnement administratif des activités du département
• Collaborer avec les départements des Finances et de la Recette pour le suivi des activités du département liées à la facturation, à l’établissement des budgets et de leur suivi, à la perception des subsides, etc. Dans ce cadre, établir ou compléter les documents de suivi nécessaires
• Se tenir à jour de l’évolution de toutes législations et de toutes pratiques relatives aux tâches de la fonction et alimenter la bibliothèque juridique informatisée du département
• Etre le/la référent·e GDPR pour le département
• Effectuer des recherches sur des points de droit déterminés

Votre profil

• Travailler de manière structurée et orientée résultats
• Aptitudes pour le travail en équipe
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting

Prérequis

• Être titulaire d’un Master belge en sciences administratives et gestion publique, en droit ou autre master en lien avec la fonction ou en possession d’une décision d’équivalence
• Avoir une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et financière, dans la gestion de contrats et de marchés publics ou dans les matières juridiques diverses
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)

Notre offre

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique A1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 3.913,31 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)

Envie de rejoindre nos équipes ?

Postulez donc avant le 19/09/2024 sur notre site web.

N’oubliez pas de nous fournir les éléments suivants pour compléter votre candidature :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie du/des diplôme·s requis ou décision d’équivalence belge assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
• En l’absence d’équivalence, la preuve écrite de l’introduction de la demande d’équivalence

Pour plus d’informations sur nos procédures de sélection, n’hésitez pas à vous rendre sur ce lien

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir.

A bientôt !