RESPONSABLE ADJOINT (F/H/X) - A4945I

Le CPAS en quelques mots...

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e responsable adjoint·e de la Cellule Logistique et Economat pour son Département de l’Action Sociale. Cette personne personnes sera chargée de d’ assurer le traitement et le classement des factures liés au fonctionnement du Département de l’Action Sociale tout en se chargeant de la gestion des commandes et livraisons de fournitures du département.

Vos responsabilités

• Valider les factures liées au département de l’action sociale
• Encoder les commandes liées au fonctionnement du département
• Assurer la gestion des chauffeurs/coursiers dans le cadre des livraisons
• Assurer la gestion du parc automobile du département et des procédures liés aux réservations
• Assurer le traitement des rapports du SIPP du département qui suivent les visites syndicales
• Assurer le remplacement partiel du·de la responsable Logistique et Économat durant son absence (comite de base 2)
• Assurer le traitement du pointage de la cellule
• Assurer la gestion du planning des accueillant·e·s volants
• Assurer la mise en place logistique des 4 salles d’étude lors de l’ouverture ou la fermeture
• Assister le·la responsable de la cellule dans la gestion des archives du département de l’action sociale
• Superviser avec le·la responsable de service, le bon acheminement des demandes d’intervention technique du département
• Assister le·la responsable de la cellule dans la gestion d’équipe

Votre profil

• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ainsi qu’au reporting
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Disposer de bonnes capacités organisationnelles
• Capacité de travail en équipe
• Aptitude à la gestion du temps et au respect des délais
• Votre atout : expérience en facturation et en gestion d’équipe

Prérequis

• Être titulaire d’un diplôme belge (graduat/bachelor) ou en possession d’une décision d’équivalence
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans en logistique
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 1 an en accueil
• Etre disposé·e à travailler le week-end
• Posséder une bonne connaissance des procédures d’élaboration des marchés publics
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Avoir une connaissance de base de la langue anglaise (écrit + oral)
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)

Notre offre

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique B1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.962,92 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles

Envie de rejoindre nos équipes ?

Postulez donc avant le 05/06/2025.

N’oubliez pas de nous fournir les éléments suivants pour compléter votre candidature :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie du/des diplôme·s requis ou décision d’équivalence belge assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
• En l’absence d’équivalence, la preuve écrite de l’introduction de la demande d’équivalence

Pour plus d’informations sur nos procédures de sélection, n’hésitez pas à vous rendre sur ce lien

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir.

A bientôt !