REFERENTIEPERSONEN FACTURATIE-EXPERTEN (V/M/X) - A4860I

Het OCMW in het kort...

Het OCMW van de Stad Brussel voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 2500! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.

Het Departement Sociale en Duurzame Economie (DSDE) heeft als doel tewerkstellingskansen te creëren voor begunstigden van het OCMW door het creëren en ontwikkelen van economische activiteiten. Het DSDE is onderverdeeld in 4 pools en groepeert een twintigtal activiteiten met een sterke ecologische, economische en/of sociale impact en biedt meer dan 200 inschakelingsbanen aan in uiteenlopende domeinen zoals industriële wasserij, naaien, onderhoud, tuinieren, renovatie, verhuis, enz.

Vandaag is het op zoek naar een 2 referentiepersonen facturatie-experten om onze Cel Administratie en Financiën te versterken. Deze personen zullen verantwoordelijk zijn voor het volledige beheer van de klanten- en leveranciersfacturatie voor alle activiteiten van het departement binnen de voorgeschreven termijnen, waarbij ze ervoor moeten zorgen dat de verkoop wordt gerapporteerd aan de verantwoordelijken van de entiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je biedt technische ondersteuning en expertise aan het facturatieteam
• Je verzamelt bij elke entiteit de gegevens die nodig zijn voor de facturatie aan klanten en leveranciers en centraliseert deze

Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met facturatie en staat in voor de opvolging van betwiste facturen

• Je volgt de dossiers op, zorgt ervoor dat de interne procedures worden toegepast en stelt indien nodig nieuwe procedures voor met het oog op de voortdurende verbetering ervan
• Je bent verantwoordelijk voor de verkooprapportering volgens de noden van de verschillende entiteiten
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken met betrekking tot de boekhouding en het budget van de vzw Job Office, met name het encoderen en toewijzen van facturen
• Je volgt de logistieke behoeften van het departement op

Jouw profiel

• Je hebt goede analytische, communicatieve (mondeling en schriftelijk) en rapportagevaardigheden
• Je bent oplossings- en resultaatgericht
• Je bent een dynamisch persoon, met zin voor initiatief en anticipatie, en sterke organisatorische vaardigheden
• Je bent in het bezit van een Belgisch diploma (graduaat/bachelor in een financiële richting of Belgisch getuigschrift hoger secundair onderwijs in boekhouding) of bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlandse diploma gelijkstelt met het diploma dat vereist is op het moment van aanwerving
• Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie in een facturatiedienst
• Je beheerst het boekhoudprogramma Winbooks
• Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of van het Nederlands en een uitstekende redactionele vaardigheid in deze taal
• Je hebt een goede kennis van de andere taal (Fr/Nl)
• Je hebt het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
• Je hebt ook een goede kennis van IT-tools (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Internet)

Kennis van Scanfact en Lavinpro is een pluspunt.

Wij bieden

• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Een voltijds uurrooster (37u30/week)
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen (meer info hierover vindt u op onze website (http://ocmwbxl.brussels) onder “Werken bij het OCMW – Selectie procedure”)
• Een weddeschaal B1 (bachelor) of C4 (getuigschrift hoger secundair onderwijs) overeenkomstig de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 2.847,88 (B1) of € 3.138,76 (C4) (dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring en het slagen voor het SELOR-taalexamen)

Word lid van ons team!

Solliciteer vóór 10/05/2024 via onze website.

Opgelet

Het sollicitatiedossier moet verplicht de volgende documenten bevatten :

• cv
• motivatiebrief
• kopie van de vereiste diploma(’s) of van het gelijkwaardigheidsbesluit dat het diploma van buitenlandse studies gelijkstelt aan het vereiste diploma
• bij ontbreken van een diploma: schriftelijk bewijs van de lopende aanvraag voor het gelijkwaardigheidsattest van het buitenlands diploma

Voor meer informatie over de te verstrekken documenten en onze selectieprocedure kan je terecht op onze website (“Werken bij het OCMW – Selectieprocedure”)