VERANTWOORDELIJKE HR-SECRETARIAAT (V/H/X) - A4876I

Het OCMW in het kort...

Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.

De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om bij onze instelling werken.

Vandaag is het OCMW op zoek naar een verantwoordelijke van het secretariaat voor het Departement Human Resources. Deze persoon is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de werking van het departement door ervoor te zorgen dat alle administratieve taken op een efficiënte en georganiseerde manier worden uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor de planning, coördinatie en opvolging van de activiteiten van het secretariaat
• Je coördineert, stuurt en optimaliseert de administratieve taken van het team en behandelt complexe en/of gevoelige situaties
• Je beheert de Bijzondere Comités van HR, de administratieve vragen en acties van vakbondsafgevaardigden
• Je biedt ondersteuning aan de verschillende cellen van het departement met betrekking tot hun administratieve en transversale taken en werkt mee aan de uitvoering van de strategie van het departement
• Je beheert dossiers/projecten die worden toegewezen door de directie van het Departement Human Resources, in overleg met deze directie, en je volgt ze op tot ze zijn afgerond (contact met bedrijven, enz.)
• Je treedt op als link tussen de hiërarchie en de werknemers en rapporteert aan je hiërarchische lijn over de situatie binnen je entiteit
• Je zorgt ervoor dat het personeel op de juiste manier wordt verwelkomd op het departement

Jouw profiel

• Uitstekende analytische en samenvattende vaardigheden, evenals erkende communicatieve (mondeling en schriftelijk), coördinatie- en rapportagevaardigheden
• Autonomie, proactiviteit en het vermogen om transversaal te werken
• Grondigheid en uitstekend prioriteitenbeheer
• Actief luisteren en zoeken naar relevante oplossingen
• Sterke interesse in onderwerpen gerelateerd aan personeelsbeheer
• Jouw troeven: beroepservaring in de publieke sector

Vereisten

• Je hebt een Belgisch diploma (licentiaat / master) of je bent in het bezit van een gelijkvormigheidsbesluit dat het buitenlands diploma gelijkstelt aan het vereiste diploma op het ogenblik van de aanwerving
• Je hebt ten minste 1 jaar ervaring als teammanager
• Je hebt algemene kennis van de onderwerpen die op een Departement Human Resources aan bod komen
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans of het Nederlands en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
• Je hebt een goede kennis van de andere taal (Fr/Nl) en bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
• Je kan vlot overweg met informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet)

Wij bieden

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal A1 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.836,58 voor een voltijds contract, dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer vóór 22/05/2024 via onze website.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• bij gebrek aan gelijkwaardigheidsbesluit, een schriftelijk bewijs dat er een verzoek om gelijkwaardigheid is ingediend

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort!