RÉFÉRENTS EXPERTS FACTURATION (F/H/X) - A4860I

Le CPAS en quelques mots...

Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur·trices - près de 2500 aujourd’hui ! – un environnement de travail flexible où l'intégrité, l’enthousiasme et le professionnalisme sont au cœur des services offerts.

Le Département Economie Sociale et Durable (DESD) a pour objectif de créer des opportunités d’emploi d’insertion pour les bénéficiaires du CPAS et ce à travers la réalisation et le développement d’activités économiques. Structuré en 4 pôles, le DESD regroupe une vingtaine d’activités à fort impact écologique, économique et/ou social et offre plus de 200 postes en emploi d’insertion dans des domaine aussi variés que la blanchisserie industrielle, la couture, l’entretien, le jardinage, la rénovation, le déménagement etc…

Aujourd’hui, il est à la recherche de 2 référent·e s expert e s facturation pour sa cellule administrative et financière. Ces personnes seront chargées de la gestion complète de la facturation clients et fournisseurs pour l’ensemble des activités du département dans les délais prescrits tout en assurant le reporting des ventes vers les responsables des entités.

Vos responsabilités

• Vous assurez un rôle de soutien technique et d’expertise au sein de l’équipe de facturation
• Vous collectez auprès de chaque entité et centralisez les données indispensables à la facturation clients et fournisseurs
• Vous êtes la personne de référence pour toutes les matières liées à la facturation et prenez en charge le suivi des factures litigieuses
• Vous suivez les dossiers en veillant appliquer les procédures internes et proposez à défaut de nouvelles procédures en vue d’une amélioration continue de celles-ci
• Vous assurez le reporting des ventes selon les besoins des différentes entités
• Vous êtes chargé des tâches administratives liées à la comptabilité et au budget de l’ASBL Job Office et notamment l’encodage et l’imputation des factures
• Vous assurez le suivi des besoins logistiques du département

Votre profil

• Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse, de communication (verbale et écrite) et de reporting
• Vous êtes orienté solutions et résultats
• Vous êtes une personne dynamique, dotée d’esprit d’initiative et d’anticipation et d’un sens développé de l’organisation
• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelier à orientation financière ou CESS en comptabilité) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
• Vous avez une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d’un service facturation
• Vous maîtrisez le logiciel comptable Winbooks
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une excellente capacité rédactionnelle dans cette langue
• Vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue régionale
• Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Vous maîtrisez également les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)

La connaissance des outils informatiques Scanfact et Lavinpro constituent des atouts.

Notre offre

• Un environnement flexible et varié
• Un horaire temps plein (37h30/semaine)
• Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants (découvrez-les sur la page d’accueil de notre site internet (http://cpasbxl.brussels) à l’emplacement « Travailler au CPAS –Procédure de sélection »)
• Une échelle barémique B1 (Bachelier) ou C4 (CESS) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.847,88 € (B1) ou 3.138,76 € (C4) (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

Rejoignez nos équipes !

Postulez avant le 10/05/2024 via notre site.

N’oubliez pas

Le dossier de candidature doit impérativement contenir les documents suivants :

• CV
• lettre de motivation
• copie du/des diplôme(s) requis ou décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
• en l’absence du diplôme : preuve écrite que la demande d’équivalence du diplôme étranger est en cours

Pour plus d’informations sur les documents à fournir et notre procédure de sélection, n’hésitez pas à consulter notre site internet (« Travailler au CPAS – Procédure de sélection »)