RESPONSABLE DU SECRETARIAT RH (F/H/X) - A4876I

Le CPAS en quelques mots...

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e responsable du secrétariat pour son Département des Ressources Humaines. Cette personne sera chargée de soutenir le fonctionnement du département en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient accomplies de manière efficace et organisée.

Vos responsabilités

• Garantir la planification, la coordination ainsi que le suivi des activités du secrétariat
• Coordonner, diriger et optimiser les tâches administrative de l’équipe et être en charge des situations complexes et/ou sensibles
• Gérer les comité spéciaux RH, les questions et actes administratifs des délégués syndicaux
• Assurer un rôle de support des différentes cellules du Département concernant leurs tâches administratives et transversales et collaborer à l’implémentation de la stratégie du Département
• Gérez les dossiers/projets confiés par la direction du département en concertation avec celle-ci et en assurer le suivi jusqu’à la finalisation (contact avec les sociétés etc…)
• Etre le lien entre la hiérarchie et les collaborateurs et rendre compte à votre ligne hiérarchique de la situation au sein de son entité
• Veiller au bon déroulement de l’accueil des membres du personnel au sein du Département

Votre profil

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que des aptitudes reconnues en communication (verbale et écrite), à la coordination et au reporting
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière transversale
• Rigueur et très bonne gestion des priorités
• Ecoute active et recherche de solutions pertinentes
• Intérêt marqué pour les matières en lien avec la gestion du personnel
• Atout : une expérience professionnelle dans le secteur public

Prérequis

• Etre titulaire d’un diplôme belge (Licence /Master) ou être en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
• Avoir une expérience de minimum 1 an en tant que gestionnaire d’une équipe
• Posséder une connaissance générale des matières traitées dans un Département des Ressources Humaines
• Disposer d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
• Posséder une bonne connaissance de l’autre langue régionale et être titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet)

Notre offre

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique A1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 3.836,58€ pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)

Envie de rejoindre nos équipes ?

Postulez donc avant le 22/05/2024 via notre site.

N’oubliez pas de nous fournir les éléments suivants pour compléter votre candidature :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie du/des diplômes requis ou décision d’équivalence belge assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
• En l’absence d’équivalence, la preuve écrite de l’introduction de la demande d’équivalence

Pour plus d’informations sur nos procédures de sélection, n’hésitez pas à vous rendre sur ce lien

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir.

A bientôt !