RÉFÉRENT EXPERT EN FACTURATION (F/H/X) - A4897I

Le CPAS en quelques mots...

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Le Département Economie Sociale et Durable (DESD) a pour objectif de créer des opportunités d’emploi d’insertion pour les bénéficiaires du CPAS et ce à travers la réalisation et le développement d’activités économiques. Structuré en 4 pôles, le DESD regroupe une vingtaine d’activités à fort impact écologique, économique et/ou social et offre plus de 200 postes en emploi d’insertion dans des domaines aussi variés que la blanchisserie industrielle, la couture, l’entretien, le jardinage, la rénovation, le déménagement etc.

Aujourd’hui, il est à la recherche d’un·e référent·e expert·e en facturation pour sa cellule administrative et financière. Cette personne sera chargée de la gestion complète de la facturation clients et fournisseurs pour l’ensemble des activités du département dans les délais prescrits tout en assurant le reporting des ventes vers les responsables des entités.

Vos responsabilités

• Assurer un rôle de soutien technique et d’expertise au sein de l’équipe de facturation
• Collecter auprès de chaque entité et centraliser les données indispensables à la facturation clients et fournisseurs
• Être la personne de référence pour toutes les matières liées à la facturation et prendre en charge le suivi des factures litigieuses
• Suivre les dossiers en veillant à appliquer les procédures internes et proposer de nouvelles procédures en vue d’une amélioration continue de celles-ci
• Assurer le reporting des ventes selon les besoins des différentes entités
• Être en charge des tâches administratives liées à la comptabilité et au budget de l’ASBL Job Office dont notamment l’encodage et l’imputation des factures
• Assurer le suivi des besoins logistiques du département

Votre profil

• Bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Être orienté solutions et résultats
• Avoir un sens développé de l’organisation
• Votre atout : la connaissance des outils informatiques Scanfact et Lavinpro

Prérequis

• Être titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelier à orientation financière ou CESS en comptabilité) ou en possession d’une décision d’équivalence
• Avoir une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d’un service facturation
• Maitriser le logiciel comptable Winbooks
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une excellente capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)

Notre offre

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique B1 (Bachelier) ou C4 (CESS) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.904,84 € (B1) ou de 3.201,54 € (C4) pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)

Envie de rejoindre nos équipes ?

Postulez donc avant le 26/09/2024.

N’oubliez pas de nous fournir les éléments suivants pour compléter votre candidature :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie du/des diplôme·s requis ou décision d’équivalence belge assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
• En l’absence d’équivalence, la preuve écrite de l’introduction de la demande d’équivalence

Pour plus d’informations sur nos procédures de sélection, n’hésitez pas à vous rendre sur ce lien

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir.

A bientôt !