SECRÉTAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIF (F/H/X) - A4960I

Le CPAS en quelques mots...

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues – plus de 2800 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e secrétaire technico-administratif·ve pour son Département Patrimoine Privé. Cette personne sera chargée d’assister l’ingénieur dans la gestion journalière et le suivi tant administratif que technique des marchés publics dont ils ont la charge.

Vos responsabilités

• Assister l'ingénieur et les adjudicataires dans l'organisation des prestations
• Assurer le contrôle et le suivi administratif des prestations de maintenances assurées par les firmes
• Effectuer le contrôle et le suivi administratif des prestations de dépannage
• Assurer l’élaboration, la gestion puis l’archivages des dossiers administratifs en veillant à ce que tous les éléments y figurent (bons d’interventions, factures, dossiers techniques, etc.)

• Effectuer des travaux de secrétariat et assister l'ingénieur dans la rédaction des clauses techniques des cahiers spéciaux des charges et des rapports au Conseil de l’Action Sociale (CAS) pour ce qui concerne l'engagement de dépenses et la passation de marchés publics

Votre profil

• Bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite

• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Très bonne capacité de gestion administrative
• Excellente capacité de rédaction
• Aisance au téléphone

Prérequis

• Être titulaire d’un diplôme belge de CESS ou en possession d’une décision d’équivalence
• Avoir une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion technico-administrative ou dans les techniques du bâtiment
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une excellente capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une bonne connaissance de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Maitriser la suite Office

Notre offre

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique C4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 3.265.55 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (1 jours max/sem)

Envie de rejoindre nos équipes ?

Postulez donc avant le 12/11/2025 sur notre site web.

N’oubliez pas de nous fournir les éléments suivants pour compléter votre candidature :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie du/des diplôme·s requis ou décision d’équivalence belge assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
• En l’absence d’équivalence, la preuve écrite de l’introduction de la demande d’équivalence

Pour plus d’informations sur nos procédures de sélection, n’hésitez pas à vous rendre sur ce lien

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir.

A bientôt !