GESTIONNAIRE DE LA CELLULE ASSEMBLEES (F/H/X)

Le CPAS en quelques mots...

Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur·trices - près de 3000 aujourd’hui ! – un environnement de travail flexible où l'intégrité, l’enthousiasme et le professionnalisme sont au cœur des services offerts.

Aujourd’hui, il est à la recherche d’un·e gestionnaire de la cellule assemblées pour son Cabinet de la Secrétariat Générale. Cette personne sera chargée d’assurer la gestion administrative des matières ayant trait au Conseil de l’Action Sociale, aux Comités Spéciaux et au Bureau Permanent.

Vos responsabilités

• Vous gérez l’agenda des réunions du Conseil de l’Action Sociale, du Bureau Permanent, et des Comités Spéciaux
• Vous établissez les jetons de présence des membres du Conseil de l’Action Sociale et des Comités Spéciaux et vous veillez à leur paiement ainsi qu’à leur déclaration aux Contributions
• Vous assurez le suivi du Règlement d’Ordre Intérieur du Conseil de l’Action Sociale, du Bureau Permanent ainsi que des Comités de Gestion et des Comités Spéciaux (rédaction des rapports de représentation et de renouvellement de mandats, mise à jour du tableau des représentants, etc.)
• Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des membres du Conseil de l’Action Sociale

Votre profil

• Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite)
• Vous possédez une bonne capacité d’organisation et vous êtes résistant au stress
• Vous êtes capable de travailler en équipe ou de façon autonome
• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (CESS) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
• Vous avez une connaissance de base de l’autre langue régionale
• Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans un secrétariat de direction
• Vous avez une affinité pour les chiffres
• Vous maîtrisez bien les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet)

Une expérience professionnelle dans un CPAS et/ou une bonne connaissance de la Loi Organique des CPAS constituent des atouts.

Notre offre

• Un environnement flexible et varié
• Horaire : temps plein
• Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants (découvrez-les sur la page d’accueil de notre site internet (http://cpasbxl.brussels) à l’emplacement « Travailler au CPAS –Comment solliciter »)
• Une échelle barémique C4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 3.077,21 € (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

Rejoignez nos équipes !

Postulez avant le 08/10/2023 via notre site.

Le dossier de candidature doit impérativement contenir les documents suivants :

• CV
• lettre de motivation
• copie du/des diplôme(s) requis ou décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
• en l’absence du diplôme : preuve écrite que la demande d’équivalence du diplôme étranger est en cours

Pour plus d’informations sur les documents à fournir et notre procédure de sélection, n’hésitez pas à consulter notre site internet (« Travailler au CPAS – Comment solliciter »)